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Numéro de version

La rédaction d'un document long (un mémoire ou un dossier professionnel) se déroule sur une longue période et parfois avec plusieurs rédacteurs. Pour aider les rédacteurs, la gestion de version offre quelques fonctions très utiles :

Numéro de révision

Le champ Numéro de révision ou de version permet de connaître le nombre de fois où le document a été enregistré ce qui permet de comparer différentes copies d'un même document. Certes on peut également utiliser le champ date d'édition.

Le numéro de révision de trouve dans Insertion  Autres Champs (CTRL-F2), onglet Info Document, Numéro de révision :

Les commentaires

Les commentaires sont comme des "posts it" destinés aux rédacteurs.

Chaque auteur est identifié par son nom et une couleur spécifique.

Les champs s'insèrent à l'aide du menu Insertion/Commentaire.

Pour afficher les commentaires ou les masquer, on utilise le menu Affichage/Commentaire.

Screencast

Lorsque le point d'insertion est dans un commentaire, il n'est pas possible de changer de page avant d'en sortir.

Activité

Insérez le champ numéro de révision dans l'en-tête.

Assurez-vous que les données d'identité sont correctes puis ajoutez quelques commentaires de votre choix (ex: paragraphe à relire ; à étoffer ).

Masquez les commentaires, puis affichez-les à nouveau.

Procédez à la vérification du document avant de passer à la mise en pratique.