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Numéro de version

La rédaction d'un document long (un mémoire ou un dossier professionnel) se déroule sur une longue période et même parfois de manière collaborative, c'est à dire avec plusieurs rédacteurs. Pour aider les rédacteurs, la gestion de version offre quelques fonctions très utiles :

Numéro de révision

Le champ Numéro de révision ou de version permet de connaître le nombre de fois où le document a été enregistré ce qui permet de comparer différentes copies d'un même document.

Il est également possible d'utiliser les champs date et heure pour différencier des versions.

Les commentaires

Les commentaires sont comme des "posts it" pour commenter des portions du texte.Ils ne sont pas destinés au lecteur final mais aux corédacteurs dans un contexte de rédaction collaborative.

Chaque auteur est identifié par un champ avec son nom et une couleur spécifique.

Les champs s'insèrent comme habituellement avec CTRL-F2 ou Insertion / Champs / Autres, les commentaires à l'aide du menu Insertion/Commentaire.

Pour afficher les commentaires ou les masquer, on utilise le menu Affichage/Commentaire.

Screencast

Lorsque le point d'insertion est dans un commentaire, il n'est pas possible de changer de page avant d'en sortir.

Activité

Insérez le champ numéro de révision en en-tête.

Assurez-vous que les données d'identité sont correctes puis ajoutez quelques commentaires de votre choix (ex: paragraphe à relire ; à étoffer ; tu es certain ?).

Masquez les commentaires, puis affichez-les à nouveau.

Procédez à la vérification du document avant de passer à la mise en pratique.